Recherche dans la collection - Secretariat [textual record]

Notice descriptive – Brève
1
Secretariat [textual record]

Niveau hiérarchique :

Série

Date :

[1963-1967]

Référence :

R869-14-8-E, RG71-B-2

Genre de documents :

Documents textuels

Trouvé dans :

Archives / Collections et fonds

No d'identification :

134786

Contexte de cette notice :

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Canadian Corporation for the 1967 World Exhibition fonds

Secretariat
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Notice descriptive – Détails
Date(s) :

[1963-1967]

Équivalent bilingue :

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Lieu de création :

Canada

Étendue :

ca. 74.2 m of textual records

Langue du document :

anglais

Langue du document additionnelle :

anglais, français
Acquisition :

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Files of Secretariat [textual record]

Subject index registry cards [textual record]
Portée et contenu :

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This is a preliminary record, please consult the linked accessions. Series consists of sub-registry subject files covering all matters under discussion by the Secretariat.

Volumes 2037-2039 contain an subject-based, alphabetically organized index to the documents created by the Legal Branch and held by the Secretariat.

Provenance :

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Créateur : Canadian Corporation for the 1967 World Exhibition. Secretariat

Biographie/Histoire administrative :

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Canadian Corporation for the 1967 World Exhibition. Secretariat : The Secretariat was the official link between the various departments of the Corporation and the Board of Directors or the Executive Committee. Beginning as the Secretary-Archivist in 1963, the Secretariat was responsible for the preparation of the briefing documents of the Corporation for distribution to the directors, for keeping the minutes of meetings of the Board of Directors and of all committees and sub-committees, as well as maintaining the important documents and official records of the Corporation. The Secretariat consisted of the Corporate Branch, the Legal Branch, and the Labour Relations Branch.

The Corporate Branch was responsible for the preparation of documents required for the numerous meetings held, the organization of the meetings, and the drafting of the minutes. The Corporate Branch was responsible for the meetings of the Board of Directors and the Executive Committee of the Board of Directors, the Executive, the Committee for the Opening of Public Tenders, the Board's Advisory Committees, the Steering Committee of the Commissioners General of Sections, and the Private Exhibitors. In addition, the Corporate Branch acted as liaison between the Federal and Provincial Governments and with the City of Montreal.

The Legal Branch was responsible for the drafting of special regulations pertaining to building and construction; transport, customs and handling; commercial concessions; utilities; hygiene and sanitation; insurance; site admission; and the protection of industrial property. The Legal Branch was also responsible for drafting, negotiating and the final settlement of contracts for amusements and entertainment, and concessions and licensing, as well as contracts covering various services such as security, autoparks, transportation, fire, and sewage treatment. RG71 General Inventory

Instrument de recherche :

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Textual records (Électronique) Finding aid 71-17 is a "from to" list of the index cards found in R869 volumes 2037-2039. The finding aid is available as a PDF attached to this record. 71-17 (90: Ouvert)
http://data2.archives.ca/pdf/pdf002/71-17_134786_vols 2037-2039_open.pdf

Information additionnelle :

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Source du titre :

Title is based on the contents of the series.

Versements complémentaires :

No further accruals are expected.

Source :

Gouvernement

No de contrôle reliés :

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1984-85/029 GAD
1984-85/198 GAD
69-E-5 OFRC
RG71-B-2
RG71-H

Ancien no de référence archivistique :

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RG71-B-2
Pour réserver ou commander des documents

Conditions d'accès :

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Documents textuels

[Consultation32 Restreint selon la loi]

Volume [R869] 2037--2039

[Consultation 32 Restreint selon la loi]

Modalités d'utilisation :

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Date de modification :: 2024-04-09