Collection search - Grands livres des fonds en fiducie [document textuel]

Record information – Brief
1
Grands livres des fonds en fiducie [document textuel]

Hierarchical level:

Sub-series

Date:

1849-1975

Reference:

R216-258-6-F, RG10-4-a

Type of material:

Textual material

Found in:

Archives / Collections and Fonds

Item ID number:

161955

Context of this record:

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Fonds du ministère des Affaires indiennes et du Nord canadien

Programme des affaires indiennes et inuit

Documents relatifs aux fonds en fiducie

Grands livres des fonds en fiducie
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Record information – Details

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Date(s):

1849-1975

Bilingual equivalent:

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Place of creation:

No place, unknown, or undetermined

Extent:

17,1 de documents textuels

Language of material:

French

Accession:

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Indian Bands Funds Management Accounting Operations [textual record]

Scope and content:

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La sous-série est constituée de grands livres qui contiennent les livres comptables de divers types de fonds en fiducie : ceux que l'on a ouvert au nom d'une bande ou d'une réserve; les comptes personnels (dont la plupart ont été ouverts au nom d'employés du ministère des Affaires indiennes); les comptes des écoles; les comptes transitoires; divers comptes liés à un sujet précis comme l'artisanat indien, l'amélioration du rendement, la gestion des terres, les établissements de soldats, les économies et l'expansion de l'agence.

A partir de 1865, le capital et les intérêts sont indiqués séparément. En 1884, des numéros ont été attribués aux comptes. Les mêmes numéros sont utilisés dans les grands livres suivants. Les éléments débités du capital des bandes comprennent le versement d'actions de fonds mutuels pour l'émancipation et les prêts accordés par la bande à des particuliers. Les crédits comprennent les versements obtenus grâce à la vente de terres indiennes et le remboursement des prêts accordés aux particuliers par les bandes. Les éléments qui sont débités des intérêts comprennent l'approvisionnement de secours, les frais médicaux, le paiement des intérêts (émancipation), les frais d'enterrement et les fournitures agricoles. Les crédits comprennent les locations de terres ainsi que les intérêts obtenus sur les prêts accordés par des bandes aux particuliers.

Pour la période allant de 1849 à l'année financière 1948/1949 inclusivement (vol. 1003-1010 et 5914-5990), les comptes fiduciaires figurent également sur 6823 microfiches dont la plupart sont classées en fonction du numéro de compte fiduciaire. Pour les années financières 1949/1950 à 1956/1957 inclusivement (vol. 10045 à 10056), les documents suivent la présentation réglementaire des grands livres. Pour les années financières 1957/1958 à 1974/1975 inclusivement (vol. 10057-10238), les renseignements du grand livre des fonds en fiducie ainsi que les autres déclarations relatives au fond en fiducie existent uniquement en version imprimée puisque le système électronique dans lequel on conserve les états financiers du fond est encore sous la garde du MAINC.

Finding aid:

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(Electronic) L'instrument de recherche 10-36 est une liste de volumes générée par ordinateur qui traite des volumes 10057-10238. 10-36

(Electronic) L'instrument de recherche 10-95 comprend une liste de volumes générée par ordinateur qui traite du contenu des volumes 1003-1010, 5914-5990, 10045-10056. 10-95

(Paper) L'instrument de recherche 10-95 comprend également un guide dactylographié qui fournit une brève introduction aux documents relatifs aux comptes fiduciaires et à leur utilisation ainsi qu'un guide détaillé concernant l'utilisation des microfiches où l'on trouve la copie des comptes du grand livre pour les années 1849-1948/49 (vol. 1003-1010, 5914-5990). 10-95

(Electronic) Les documents décrits ont été complètement ou en partie numérisés et sont disponibles à l'adresse suivante : (90: Open)
http://heritage.canadiana.ca/view/oocihm.lac_mikan_157556?usrlang=fr

Additional information:

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Source of title:

Titre basé sur le contenu de la sous-série.

Availability of other formats note:

Pour la période allant de 1849 à l'année financière 1948/1949 inclusivement (vol. 1003-1010 et 5914-5990), les comptes fiduciaires figurent également sur 6823 microfiches dont la plupart sont classées en fonction du numéro de compte fiduciaire.

Accruals:

Nous ne prévoyons pas de nouveaux versements.

Container note(s):

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C-14037 : Copy No. 1
C-14759 : Copy No. 1
C-14428 : Copie sur microfilm (vol. 10045) Copy No. 1
C-13627 : Copy No. 2
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C-14038 : Copy No. 2
C-14038 : Copy No. 3
C-14038 : Copy No. 4
C-14038 : Copy No. 5
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C-14039 : Copy No. 2
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