Recherche dans la collection - Secrétariat [document textuel]

Notice descriptive – Brève
1
Secrétariat [document textuel]

Niveau hiérarchique :

Série

Date :

[1963-1967]

Référence :

R869-14-8-F, RG71-B-2

Genre de documents :

Documents textuels

Trouvé dans :

Archives / Collections et fonds

No d'identification :

183160

Contexte de cette notice :

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Fonds de la Compagnie canadienne de l'exposition universelle de 1967

Secrétariat
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Notice descriptive – Détails
Date(s) :

[1963-1967]

Équivalent bilingue :

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Lieu de création :

Canada

Étendue :

ca 74,2 m de documents textuels

Langue du document :

français
Acquisition :

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Files of Secretariat [textual record]

Subject index registry cards [textual record]
Portée et contenu :

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Cette notice descriptive est préliminaire, s.v.p. consultez les acquisitions reliées. La série se compose de dossiers-matière provenant d'un sous-registre et qui portent sur les questions examinées par le Secrétariat.

Les volumes 2037-2039 contiennent une index qui a range par alphabet des documents ont créé par le branche Légal qui ont été maintenu par le Secrétariat.

Provenance :

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Créateur : Canadian Corporation for the 1967 World Exhibition. Secretariat

Biographie/Histoire administrative :

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Canadian Corporation for the 1967 World Exhibition. Secretariat : Le secrétariat était l'entité officielle liant les divers departments de la corporation et la Compagnie au Conseil d'administration ou au Comité exécutif. En ayant établi en 1963 comme "secrétaire-archiviste", le Secrétariat était chargé de la préparation des documents d'information de la Compagnie pour leur diffusion aux directeurs, de la conservation des procès-verbaux du Conseil d'administration et de tous les comités et sous-comités, et également de la conservation des documents importants et officiels de la Compagnie. Le Secrétariat était formé de l'Administration, du Service juridique et du Service des relations de travail.

L'Administration était responsable de la préparation des documents exigés pour les nombreuses réunions tenues, de l'organisation des réunions et de la rédaction des procès-verbaux. L'Administration était également responsable du Conseil d'administration et du Comité exécutif du Conseil d'administration, de la Direction, du Comité d'ouverture des soumissions publiques, du Comité consultatif du Conseil, du Collège des Commissaires généraux de Section et des Exposants privés. De plus, l'Administration agissait à titre d'agent de liaison entre les gouvernments provinciaux, le fédéral et avec la Ville de Montréal.

Le Service juridique était chargé de la rédaction de règlements spéciaux se rapportant à la construction, aux transports, au dédouanement et à la manutention, aux concessions commerciales, aux commodités, à l'hygiène et aux installations sanitaires, aux assurances, à l'entrée sur le site et à la protection de la propriété industrielle. Le Service juridique était également responsable de rédiger, négocier et de conclure les contrats pour les divertissements et les spectacles, les concessions et octrois de licences de même que pour les contrats couvrant des services divers comme la sécurité, le stationnement, le transport, les services en cas d'incendie et le traitement des eaux usées.

Instrument de recherche :

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Documents textuels (Électronique) Instrument de recherche 71-17 est une « à partir de » liste des fiches trouvées dans les volumes R869 2037-2039. L'instrument de recherche est disponible en format PDF; le lien est joint à la présente notice. 71-17 (90: Ouvert)
http://data2.archives.ca/pdf/pdf002/71-17_134786_vols 2037-2039_open.pdf

Information additionnelle :

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Source du titre :

Titre basé sur le contenu de la série.

Versements complémentaires :

Nous ne prévoyons pas de nouveaux versements.

Source :

Gouvernement

No de contrôle reliés :

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1984-85/029 GAD
1984-85/198 GAD
69-E-5 OFRC
RG71-B-2
RG71-H

Ancien no de référence archivistique :

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RG71-B-2
Pour réserver ou commander des documents

Conditions d'accès :

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Documents textuels

[Consultation32 Restreint selon la loi]

Volume [R869] 2037--2039

[Consultation 32 Restreint selon la loi]

Modalités d'utilisation :

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Date de modification :: 2024-04-09