Cette acquisition comporte des dossiers opérationnels se rapportant aux cérémonies d'état. Ils ont été créés et conservés par le ministère du Secrétariat d'État. En 1993, les fonctions du Secrétaire d'État, là où elles se continuent, ont été confiées au ministère du Patrimoine canadien dont tous les dossiers se rapportant aux cérémonies d'état.
Les volumes sont numérotés selon un système alphanumérique de 07215-93-1 à 07810-93D-1. Ces dossiers se divisent en deux grands thèmes à savoir la fête du Canada de juillet 1993 (Dossiers 07215-93-1 à 07215-93-180/11) et les visites royales (07810-1 à 7810-93D1).
Au niveau des dossiers concernant la fête du Canada de juillet 1993, on a une série de documents concernant l'organisation des festivités sur la Colline Parlementaire et une autre concernant la fête dans les provinces et territoires du pays. Ainsi on trouve au niveau de la Colline Parlementaire, des généralités comme des correspondances échangées avec les différents partenaires de l'organisation de l'évènement, des notes de discours à l'intention de Mme Kim Campbell, Première Ministre du Canada, des comptes-rendus de réunions, des ébauches de programmes ainsi ques des rapports. Des invitations, des photographies, des offres de services ainsi que des lettres de remerciements font également partie des volumes repertoriés.
La série de dossiers concernant l'organisation de la fête du Canada dans les provinces et territoires comprend des échanges de correspondances avec divers partenaires de l'évènement, des rapports d'évaluation de la fête, des questionnaires ainsi que des coupures de presse.
Quant au second volet des documents concernant les visites royales, ils sont constitués de correspondances, projets d'itinéraires, agendas et autres échanges d'informations relatifs aux visites royales du Prince Edward du 26 mars au 15 avril 1993 ainsi que du 30 septembre au 3 octobre 1993, du Duc de York du 20 septembre au 24 septembre 1993, du Duc d'Edimbourg du 11 au 15 octobre 1993 ainsi que de la visite de la Comtesse de Snowdown du 8 novembre au 12 novembre 1993.
