Collection search - I A, "Correspondence of the Military Secretary of the Commander of the Forces" [multiple media]

Record information – Brief
1
I A, "Correspondence of the Military Secretary of the Commander of the Forces" [multiple media]

Hierarchical level:

Series

Date:

1767-1870

Reference:

R11517-198-9-E, RG8M 80103/12, RG8M 76703/11, RG8M 82303/28

Type of material:

Textual material, Architectural and technical drawings, Maps and cartographic material

Found in:

Archives / Collections and Fonds

Item ID number:

125082

Context of this record:

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British Military Records."C" Series

I A, "Correspondence of the Military Secretary of the Commander of the Forces"
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Record information – Details
Series includes:

1203 lower level description(s)
View lower level description(s)

Date(s):

1767-1870

Place of creation:

No place, unknown, or undetermined

Extent:

65.000 meter(s) Documents created in: 1767-1870
3 maps mss., ink, col. 41 x 52 cm or smaller.
2 architectural drawings ink 27 x 71 cm and 38 x 43 cm.
2 technical drawings ink 37 x 49 cm and 45 x 56 cm.

Language of material:

English

Scope and content:

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Correspondence and supporting documents consisting primarily of memoranda, reports, returns, memorials, petitions, certificates, instructions and warrants accumulated in the office of the Military Secretary of the Commander of the Forces in Canada, 1767-1870; and letter books containing copies of letters most of which were written in the Military Secretary's Office, 1796-1870. The correspondence and supporting documents were arranged and bound in subject files under the direction of Dr. Douglas Brymmer, who was Archivist when the records were received by the Archives.

Cartographic material, architectural drawings consist of the following accessions: RG8M 76703/11 consists of two plans of vessels which were to be constructed on the Great Lakes, prepared by William Bell and John W. Craigie; RG8M 82303/28 consists of plans of barracks, medical and commissariat buildings and sites in Montreal, prepared by the Royal Engineers Office, Montreal.
Additional name(s):

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Great Britain. Army. Corps of Royal Engineers

Bell, William Moodie, 1777-1837

Craigie, John W
Finding aid:

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Cartographic material; architectural drawing; technical drawing (Paper) RG8M 76703/11: Finding aid consists of an item listing, and the accession is noted in Guide to Ship plans. RG8M 82303/28: Finding aid consists of item listing. RG8M 76703/11; RG8M 82303/28 Finding aids available in main reference room. (90: Open)

Cartographic material; architectural drawing; technical drawing (Electronic) Please consult lower level descriptions. RG8M 76703/11; RG8M 80103/12; RG8M 82303/28 (90: Open)

Additional information:

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General note:

RG8M 82303/28: Volume and page numbers are stamped or handwritten on the recto of the items.

Note on the state of conservation:

RG8M 76703/11: Edges of the items are adhered to translucent paper for support, to prevent further tearing. RG8M 82303/28: Items #2, 3, and 4 have had tears repaired.

Custodial history:

Cartographic material, architectural and technical drawings transferred from the Manuscript Division: RG8M 76703/11 (transferred in 1976, from RG8 vols. C-725 and C-726); RG8M 82303-28 (from RG8 C Series, vol. 292, pp. 71 and 99, and vol. 298, pp. 160 and 160a).

Cartographic math data:

Cartographic material: RG8M 82303/28 - scales [1:240] and [1:1 200].

Technical drawing: RG8M 76703-11 - scale [1:48].

Formatted contents note:

RG8M 76703/11: 1. Plan of a vessel of about 90 tons proposed to be built at Kingston for Lake Ontario. 1802 -- 2. Draft of a vessel proposed to be built at Amherstburg. 1803.

Availability of other formats note:

RG8M 76703/11 has been microfilmed and negatives have been created; microfiche and negative numbers are listed in the finding aid. RG8M 82303/28 is also duplicated on 16 mm microfilm reels, #C-2864 and C-2866.

Container note(s):

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