Bureaux du ministre [supports multiples]
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Bureaux du ministre [supports multiples]
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Record information Bureaux du ministre [supports multiples]
Date:1974-1985.Reference:R11344-51-6-FType of material:Architectural and technical drawings, Photographs, Maps and cartographic material, Textual material, Moving imagesFound in:Archives / Collections and FondsItem ID number:3726819Date(s):1974-1985.Bilingual equivalent:Place of creation:CanadaExtent:12,9 m de documents textuels
8 photographies n&b et coul.
2 cartes géographiques
32 dessins techniques
4 dessins architecturaux
2 vidéocassettes (1 h, 58 min); Umatic.Language of material:EnglishAdded language of material:English, FrenchScope and content:La série Bureaux du ministre témoigne des activités de Jean Chrétien dans ses fonctions de ministre de la Justice et Procureur général du Canada, de ministre d'État au Développement social, de ministre de l'Énergie, des Mines et des Ressources, de Vice-premier ministre et de Secrétaire d'État aux Affaires extérieures et ce, pour la période allant de 1980 à 1984. Elle témoigne également de l'investissement de Jean Chrétien et des relations qu'il entretient à titre de député du comté de Saint-Maurice, oeuvrant à assurer ses assises électorales par un travail de proximité auprès de ses commettants.
La série comprend 759 dossiers du système de classification, 8 dossiers de notes d'envoi et de réception des documents du Cabinet et 8 contenants d'index de correspondants.
Les dossiers de cette série provenant du système de classification original comprennent de la correspondance (contenants 433 à 488) de nature politique et ministérielle, rarement personnelle, envoyée au ministre Jean Chrétien ou aux différents membres du personnel de son Cabinet. Ainsi, sont joints à la correspondance reçue par les différents bureaux de ministre : des documents de travail ou de référence, des formulaires (essentiellement des demandes d'emploi et de subvention) et des coupures de presse. On y retrouve également, dans une moindre proportion, des invitations, des envois massifs de correspondance-type, des communiqués de presse, des mémoires, des textes ou projets de loi et quelques photographies, dessins techniques, dessins architecturaux et cartes géographiques. Il est à noter que les publications déjà disponibles à BAC ont été retirées. Les archives sur support audio-visuel ont également été retirées de la série à des fins d'évaluation.
À ces pièces de correspondance reçues sont jointes les copies des réponses rédigées par le personnel du bureau du ministre responsable de la correspondance et signées par Jean Chrétien (copies) ou, plus couramment, en son nom par les membres du personnel tels que : Pierre Fortin (chef de cabinet), Jacques Demers (conseiller spécial), Carole Pressault (adjointe spéciale puis chef de cabinet), Ted Gale (adjoint spécial), Françoise Plante (secrétaire particulière), Monique A. Grenon (adjointe spéciale à la correspondance), Denise Lurette (adjointe), Debbie Schertler (adjointe spéciale), David Zussman (adjoint spécial), Elisabeth Nadeau (chef de cabinet), Catriona MacEachern (adjointe spéciale), Edward S. Goldenberg, etc. On retrouve également les notes de service ou les annotations du personnel ayant servi à constituer la réponse. Les pièces de correspondance, reçues et envoyées, sont parfois paraphées des initiales de Jean Chrétien (pour approbation ou pour signaler qu'elles ont été vues par le ministre).
Les pièces de correspondance reçues sont signées par : des premiers ministres et ministres fédéraux et provinciaux ou leurs chefs de Cabinet, des sénateurs, des députés, des administrateurs généraux d'institutions ou d'agences fédérales, de sociétés et de compagnies dont les activités sont en lien avec les ministères sous la responsabilité du ministre Jean Chrétien, des représentants de groupes de pression, d'associations diverses, d'organisations locales du Parti libéral et par des commettants de la Mauricie. En effet, la majorité des dossiers du système de classification (environ 70%) comprend de la correspondance envoyée par des commettants sur un sujet relié au portefeuille du ministre Jean Chrétien. Les boîtes 438 à 484 contiennent des dossiers dont le sujet de la primaire est « Constituency (Personal) » et «Constituency ».
La série comprend également des notes d'envoi et de réception des documents du Cabinet (contenants 488 et 489), ainsi que des index de correspondants (contenants 490 à 499).
La série ne contient pas de dossiers de travail émanant des bureaux du ministre Jean Chrétien.Additional information:Conservation:Les documents de cette série sont, de manière générale, en excellent état. Par ailleurs, un traitement poussé a été appliqué à l'ensemble de cette série en matière de conservation : toutes les pièces métalliques ont été retirées, les coupures de journaux ont été retirées et remplacées par des photocopies de l'original et les documents dont l'état de préservation était précaire ont été également photocopiés. Notons, en dernier lieu, que les documents ont été retirés des chemises originales pour être placés dans des chemises sans acide.Arrangement note:L'ordre dans lequel étaient originellement classés les dossiers a été conservé. La majorité des dossiers (contenants 433 à 488) est organisée selon un système numérique de classification des documents comprenant une primaire, une secondaire et une tertiaire. Ce système de codes, référant à des sujets précis, provient du bureau du ministre de la Justice. En 1982, lorsque Jean Chrétien a été nommé au poste de ministre de l'Énergie, des Mines et des Ressources, les dossiers sont demeurés actifs et ont été en usage jusqu'en 1984.
À la suite de ces dossiers codés, des notes d'envoi et de réception des documents du Cabinet (contenants 488 et 489) ont été conservées, ainsi que des index de correspondants (contenants 490 à 499) ayant écrit au ministre de la Justice de même qu'au ministre de l'Énergie, des Mines et des Ressources. Les notes sont classées chronologiquement alors que les index sont classés en ordre alphabétique.Language note:Les documents de cette série sont en français et en anglais.Source:Private -
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