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Notice descriptive – Brève
1
Correspondance du Cabinet du premier ministre [supports multiples]

Niveau hiérarchique :

Série

Date :

1991-2003.

Référence :

R11344-52-8-F

Genre de documents :

Documents photographiques, Cartes et documents cartographiques, Documents textuels, Documents sonores

Trouvé dans :

Archives / Collections et fonds

No d'identification :

3726824

Contexte de cette notice :

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Fonds Jean Chrétien

Correspondance du Cabinet du premier ministre
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Notice descriptive – Détails

Série comprend :

3 description(s) de niveau inférieur
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Date(s) :

1991-2003.

Équivalent bilingue :

Cliquez ici

Lieu de création :

Canada

Étendue :

45,85 m de documents textuels
454 photographies n&b et coul.
2 cartes géographiques
2 cassettes sonores (22 min).

Langue du document :

anglais

Langue du document additionnelle :

anglais, français

Portée et contenu :

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Cette série documente les activités du très honorable Jean Chrétien alors qu'il était premier ministre du Canada, fonction qu'il a occupé de novembre 1993 à décembre 2003. Elle contient la correspondance du premier ministre, celle de madame Aline Chrétien, première dame du Canada, et des documents émanant du Bureau de la correspondance du Cabinet du premier ministre.

Cette série permet de suivre l'évolution des positions adoptées par le gouvernement libéral, des stratégies électorales sous-jacentes et des relations entretenues par le premier ministre et son entourage. Elle permet également d'appréhender le fonctionnement de la gestion de la correspondance du Cabinet du premier ministre. En effet, les documents qui s'y retrouvent sont régulièrement annotés par le personnel en place, et à quelques occasions, paraphés des initiales de Jean Chrétien (pour approbation ou pour signaler qu'ils ont été vus par le premier ministre).

La série se divise en trois sous-séries : Correspondance du premier ministre, Correspondance de madame Aline Chrétien et Bureau de la correspondance du Cabinet du premier ministre.

No d'instrument de recherche :

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MSS2427

Instrument de recherche :

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(Électronique) Une partie de l'instrument de recherche a été conçu à partir d'une importation de données des bases de données utilisées par le Cabinet du premier ministre et l'autre partie de l'instrument de recherche a été conçu par l'archiviste. MSS2427 (96: Restrictions varient)

Information additionnelle :

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Note générale :

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Le Bureau de la correspondance du Cabinet du premier ministre a utilisé, entre 1993 et 2003, trois systèmes électroniques différents afin de gérer la correspondance. Il apparait également que les premières pièces de correspondance reçues par Jean Chrétien, en tant que premier ministre, aient été gérées par son bureau de chef de l'Opposition officielle, probablement pour donner le temps à l'équipe de déménager et de s'organiser dans les bureaux du premier ministre. Il importe donc de consulter corrélativement la série Chef de l'Opposition officielle.

Le premier système électronique de gestion de la correspondance s'appelait VAX et fut probablement hérité des premiers ministres prédécesseurs de Jean Chrétien. Il a été utilisé en 1993 et 1994.

De 1994 à 1998, le Bureau de la correspondance du Cabinet du premier ministre a adopté un nouveau système de gestion de la correspondance dont la plateforme était un logiciel propriétaire : le système CCM-DOMUS. Ce système contient quatre bases de données de correspondance différentes :

1) Office of the Chief of Staff (COS)
2) Office of the Senior Policy Advisor (SPA)
3) Prime Minister Correspondence (PMC)
4) Policy and Research (PAR)

Les recherches effectuées par échantillonnage au sein des quatre bases de données démontrent qu'elles ont été créées en parallèle et qu'elles ne constituent pas quatre parties extraites d'un même ensemble. Les numéros identifiant chaque pièce de correspondance unique sont donc générés au sein de chacune des bases de données et l'on peut retrouver, à titre d'exemple, un document # 1 dans chacune d'elles.

Quant au dernier système adopté par le Bureau de la correspondance du Cabinet du premier ministre, le CS-CIMS, utilisé de 1998 à 2003, il opère sur plateforme ACCESS et est maintenu par le Bureau du Conseil privé. Ce système, mis à part sa fonction de repérage de la correspondance, contient également les copies numérisées de lettres reçues et envoyées. Le système VAX a été intégré à CS-CIMS, mais CCM-DOMUS n'a pu être intégré et est donc demeuré autonome (stand-alone).

Conservation :

Les documents de cette série sont, de manière générale, en excellent état. Par ailleurs, un traitement poussé a été appliqué à l'ensemble de cette série en matière de conservation : toutes les pièces métalliques ont été retirées, les coupures de journaux ont été retirées et remplacées par des photocopies de l'original et les documents dont l'état de préservation était précaire ont été également photocopiés. Notons, en dernier lieu, que les documents ont été retirés des chemises originales pour être placés dans des chemises sans acide.

Note sur la langue :

Les documents de cette série sont en français et en anglais.

Source :

Privé
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Conditions d'accès :

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Documents iconographiques (photo)

[Consultation10 Fermé]

Volume [R11344] 555--753

[Consultation 10 Fermé]

Documents cartographiques

[Consultation10 Fermé]

Volume [R11344] 555--753

[Consultation 10 Fermé]

Documents textuels

[Consultation10 Fermé]

Volume [R11344]

[Consultation 10 Fermé]

555--753;

[Consultation 10 Fermé]

1079--1109;

[Consultation 10 Fermé]

1422;

[Consultation 10 Fermé]

Documents sonores

[Consultation90 Ouvert]

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Date de modification :: 2024-05-10