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Notice descriptive – Brève
1
Conseiller personnel du premier ministre [document textuel]

Niveau hiérarchique :

Série

Date :

1947-2003, surtout 1988-2003.

Référence :

R11344-146-6-F

Genre de documents :

Documents textuels

Trouvé dans :

Archives / Collections et fonds

No d'identification :

3824147

Contexte de cette notice :

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Fonds Jean Chrétien

Conseiller personnel du premier ministre
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Notice descriptive – Détails

Série comprend :

149 description(s) de niveau inférieur
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Date(s) :

1947-2003, surtout 1988-2003.

Équivalent bilingue :

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Lieu de création :

Canada

Étendue :

2,12 m de documents textuels

Langue du document :

anglais

Langue du document additionnelle :

anglais, français

Portée et contenu :

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Cette série témoigne des activités et des relations entretenues par l'honorable Mitchell Sharp dans le cadre de ses fonctions de conseiller personnel du premier ministre. Il se rapporte directement au premier ministre et s'occupe principalement des questions liées à l'éthique des opérations gouvernementales et aux conflits d'intérêts dont pourraient faire l'objet les ministres. Il lui fournit également des conseils et avis sur les enjeux politiques majeurs auxquels fait face le gouvernement, les stratégies, la marche à suivre et la planification du gouvernement et de l'appareil étatique, et ce, en collaboration avec d'autres employés du Cabinet du premier ministre. Enfin, il est fréquemment consulté par des ministres, haut-fonctionnaires et personnes occupant différents postes de gestion autant dans le domaine privé que public.

La série comprend les dossiers de travail élaborés par Mitchell Sharp et l'équipe gravitant autour du conseiller personnel du premier ministre et se compose notamment de correspondance personnelle et professionnelle, de discours, de requêtes, de notes personnelles, de notes de breffage, de notes de service, de rapports, d'études, de présentations effectuées auprès du Cabinet du premier ministre ou autres instances gouvernementales fédérales, de communiqués, de transcriptions d'entrevue, de coupures de presse, de copies d'article et d'autres dossiers thématiques.

Enfin, une partie de cette série contient des documents de Mitchell Sharp antérieurs à la fonction de ce dernier à titre de conseiller personnel du premier ministre. Ces dossiers, qui contiennent essentiellement de la correspondance, sont ceux que Mitchell Sharp a constitué lors de son passage chez Strategico et à la Northern Pipeline Agency. Certaines correspondances de ce groupe de documents sont aussi de nature privée. Tous ces dossiers semblent avoit été transférés des bureaux occupés par Mitchell Sharp au Cabinet du premier ministre à la demande du conseiller personnel du premier ministre Jean Chrétien.

No d'instrument de recherche :

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MSS2427

Instrument de recherche :

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(Électronique) L'instrument de recherche de cette série a été réalisé par l'archiviste. MSS2427 (90: Ouvert)

Information additionnelle :

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Conservation :

Les documents de cette série sont en excellent état. De surcroît, un traitement poussé a été appliqué à l'ensemble des documents afin d'en assurer une meilleure longévité: toutes les pièces métalliques ont été retirées ; les post-it autocollants ont été recollés sur des feuilles de garde placées devant la page sur laquelle ils se trouvaient originellement ; les bélinogrammes (fax), dont le processus de détérioration se trouvait déjà sérieusement amorcé, ont tous été retirés pour être remplacés par une photocopie ; la majorité des nombreuses coupures de journaux ont également été retirées et remplacées par des photocopies de l'original. Notons, en dernier lieu, que les documents ont été retirés des chemises originales pour être placés dans des chemises sans acide.

Il est à noter que les publications ont été retirées et transférées dans la collection de la bibliothèque de BAC. Les archives sur support audio-visuel ont également été retirées de la série à des fins d'évaluation.

Note sur le classement :

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En ce qui concerne les documents thématiques codés (contenants 1280 à 1287, dossiers 1 à 7), l'ordre de classement numérique a été conservé.

Pour les dossiers thématiques (contenants 1287, dossiers 8 à 16 à 1289), les dossiers ont été classés en ordre alphabétique par l'archiviste.

Il convient de mentionner, qu'en plus des dossiers codés et des dossiers thématiques, quelques documents sans chemise ni titre faisaient également partie de cette série. L'archiviste a, quand cela était possible, associé les documents volants aux dossiers cotés ou thématiques correspondants afin de constituer une masse documentaire plus homogène. Ces documents n'ont pas été joints à ceux contenus dans le dossier coté ou thématique d'origine, mais ont plutôt été classés dans un dossier reprenant la même cote et le même intitulé, et placé à la suite du dossier coté d'origine. Afin d'opérer la distinction, l'archiviste a placé l'intitulé du dossier entre crochets ([...]) et ajouté un numéro de volume. Par exemple :

Correspondence 1994
[Correspondence 1994 - Volume 2] (nouveau dossier créé et rassemblant les feuilles volantes qui concernent le sujet en rubrique)

Bien que la majorité des dossiers de cette série aient fait partie d'un plan de classification, pour certains d'entre eux l'intitulé de la classe du plan de classification correspondant au dossier n'avait pas été développé. Dans ce cas, l'archiviste a titré le dossier et le titre a été placé entre crochets ([...]).

Enfin, les dossiers de Mitchell Sharp antérieurs à son poste de conseiller personnel du premier ministre (contenant 1504) ont conservé l'ordre alphabétique originel.

Note sur la langue :

Les documents de cette série sont en français et en anglais.

Groupes de documents reliés :

Il est à souligner que parmi les documents de la série Conseiller personnel du premier ministre se sont retrouvés des documents émanant de Edward S. [Eddie] Goldenberg, conseiller principal en politiques. En effet, les deux fonctions semblent circonscrire certains champs d'intérêt communs ce qui fait en sorte que des documents de Eddie Goldenberg se sont amalgamés à ceux de Mitchell Sharp et inversement. À cette fin, il sera pertinent de consulter les documents de Eddie Goldenberg.

De plus, le fonds Mitchell Sharp (R4515) de Bibliothèque et Archives Canada peut être consulté afin d'obtenir plus d'information sur la carrière de Mitchell Sharp. Ce fonds couvre surtout les années précédant l'entrée au pouvoir des libéraux de Jean Chrétien en 1993.

Source :

Privé
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Conditions d'accès :

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Documents textuels

[Consultation10 Fermé]

Volume [R11344]

[Consultation 10 Fermé]

1280--1289;

[Consultation 10 Fermé]

1504;

[Consultation 10 Fermé]

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Date de modification :: 2024-05-10