Cette sous-série contient l'ensemble des formulaires C.I. 44 et les cartes index correspondantes, le tout sur microfilm, ainsi qu'une liste papier des personnes nées au Canada qui se sont enregistrées en vertu de la Loi de l'immigration chinoise.
Le C.I. 44 est un formulaire d'une page qui documente chaque personne d'origine chinoise ou d'ancêtres chinois au Canada, lesquelles devaient s'enregistrer en vertu de l'article 18 de la Loi de l'immigration chinoise de 1923. Chaque formulaire comprend une photographie de la personne inscrite et des renseignements tels que les nom, pseudonyme, adresse, profession, âge, sexe, état civil, nom et adresse au Canada de l'époux/épouse nom et adresse des enfants au Canada, lieu de naissance, port d'entrée, navire, date d'arrivée, montant payé pour la taxe d'entrée, numéro de certificat C.I. 5, C.I. 28, C.I. 30 ou C.I. 36, taille, caractéristiques faciales et physiques. Les formulaires contiennent un espace où le ministère pouvait inscrire des commentaires sur l'individu. Les formulaires peuvent contenir un numéro de dossier pour l'individu.
Les formulaires C.I. 44 se trouvent sur les bobines de microfilm T-16164 à T-16184.
Ces formulaires sont organisés chronologiquement, par date d'enregistrement. La majorité des formulaires ont été créés au cours de la période d'enregistrement de douze mois comprise dans la section 18, prenant fin le 30 juin 1924. Un certain nombre de formulaires concernent des individus qui étaient absents du Canada pendant cette période et qui se sont enregistrés à leur retour.
Les cartes index sont utilisées pour accéder aux formulaires C.I. 44. Elles sont organisées par ordre alphabétique approximatif. Chaque fiche contient des informations telles que le nom de la personne, le numéro du formulaire C.I. 44, l'âge et la date d'enregistrement. Les fiches des immigrants comprennent leurs numéros C.I. 5, C.I. 28, C.I. 30 et C.I. 36. Les fiches des personnes nées au Canada sont identifiées comme "N.B." ("native-born") et comprennent la date de naissance de la personne. Dans certains cas, la fiche comprend un numéro de dossier.
Les cartes index (bobines T-16156 à T-16163) peuvent être utilisées pour rechercher un individu par son nom. Le numéro C.I. 44 de la carte index peut ensuite être utilisé pour retrouver le formulaire de l'individu (bobines T-16164 à T-16184).
La liste des enregistrements est un dossier fournissant une liste des individus nés au Canada qui se sont enregistrés en vertu de la section 18 de la Loi de l'immigration chinoise de 1923. Les informations concernant ces individus comprennent le nom, le lieu de naissance, la date de naissance et le numéro C.I. 44.
