Les dossiers de cette série divisent en deux grandes parties : les dossiers qui documentent le travail de la Commission internationale de surveillance et de contrôle (CISC) et de la Commission internationale de contrôle et de surveillance (CICS) au Vietnam, au Laos et au Cambodge, et les dossiers qui illustrent l'aspect plus traditionnel du travail diplomatique d'une mission Canadienne à l'étranger.
Les dossiers de la CISC comprennent des rapports sur les violations du cessez-le-feu, des documents juridiques sur le traité de paix de Genève, des ordres du jour, procès-verbaux, rapports et décisions des réunions de la CISC et des rapports mensuels à l'administration centrale d'Ottawa. Les dossiers renferment également des rapports sur les enlèvements, les subversions et l'espionnage, l'avenir de la CISC, et sur la situation au Laos, au Cambodge et au Sud et Nord Vietnam.
Les dossiers de la CICS renferment des rapports sur les opérations militaires, l'Accord de paix de Paris, les violations de traités, des rapports provenant des bureaux régionaux au Vietnam, des dossiers administratifs et des dossiers individuels. Ils comprennent aussi des rapport d'entrevues avec des soldats capturés de l'armée Nord-Vietnamienne, des dossiers sur les échanges de prisonniers de guerre, des ordres du jours et des procès-verbaux des réunions de la CICS, et des rapports mensuels à l'administration centrale.
Les documents qui traitent du travail diplomatique de la mission comprennent des dossiers sur les relations politiques, économiques et culturelles avec le Laos, le Cambodge et le Vietnam. Ces dossiers renferment des rapports, des dépêches et des lettres entre Ottawa et les postes à l'étranger. Une grande partie de la documentation porte sur "Indochina Task Force" (Groupe de travail en Indochine), un organisme créé par le ministère des Affaires extérieures vers la fin de 1972 pour répondre au projet canadien de surveillance en Indochine. L'organisme avait pour fonction de coordonner le cheminement de l'information sur les conditions de l'Asie du Sud-Est au premier ministre et au secrétaire d'État des Affaires extérieures, et de coordonner le travail du ministère des Affaires extérieures avec le ministère de la Défense nationale et tout autre ministère qui travaillait dans la région.
Les dossiers sont organisés de diverses façons. Un bon nombre sont classés selon le système de classification de l'administration centrale, mais comportent de multiples variations dues au caractère unique des fonctions remplies au Laos, au Cambodge et au Vietnam. Comme cette mission utilisait un système de classification dérivé, il est possible de retrouver le même numéro de dossier dans les archives de la mission que dans celles du système de classification central d'Ottawa. Chaque système contient également de la documentation et des numéros uniques. Certains documents de ce sous-fonds sont classés selon un système propre à la mission et illustrent le travail des deux commissions de surveillance. Le sous-fonds contient également des documents divers arrangés sans système de classification ou numéros.
De plus, le sous-fonds comprend des documents qui traitent du rôle joué par le brigadier Sherwood Lett comme commissaire canadien au Vietnam. La paix au Vietnam fut plus difficile à gérer et les documents illustrent les nombreux problèmes auxquels le Contingent canadien a dû faire face. Cette série comprend des dossiers de correspondance, des ordres du jour et des journaux personnels relatifs au travail de Sherwood Lett au Vietnam, ainsi que des dossiers opérationnels sur la participation du Canada en Asie du Sud-Est jusqu'au milieu des années 70.
